Hồ sơ nhân sự
Quản lý thông tin nhân viên, phòng ban, chức danh và trạng thái làm việc tập trung.
- Hồ sơ chi tiết
- Nhật ký công tác
- Mã hóa dữ liệu nhạy cảm
- Phân quyền theo vai trò
TUFOM HRM
Quản trị nhân sự đơn giản và hiệu quả cho doanh nghiệp SME
TUFOM HRM giúp doanh nghiệp tập trung hồ sơ nhân sự, chấm công, quản lý kỳ lương và các nghiệp vụ nhân sự trong một hệ thống, giảm tổng hợp thủ công và hỗ trợ kiểm soát dữ liệu rõ ràng hơn.
- Hồ sơ nhân sự
- Chấm công
- Tính lương
- Tuyển dụng
- Đánh giá
Vấn đề thường gặp
Những khó khăn trong quản lý nhân sự
Hồ sơ nhân sự phân tán
Thông tin nhân sự nằm rải rác trong file Excel, khó tổng hợp và cập nhật.
Chấm công thủ công, sai sót
Dữ liệu chấm công nhiều nguồn khiến việc tổng hợp tốn thời gian.
Tính lương phức tạp
Nhiều thành phần như công, tăng ca, phụ cấp, khấu trừ làm quy trình lương khó kiểm soát.
Tuyển dụng chưa hiệu quả
Khó tập trung thông tin ứng viên và theo dõi tiến trình tuyển dụng.
Tính năng nổi bật
HRM được xây cho thực tế doanh nghiệp Việt Nam
Đầy đủ nghiệp vụ nhân sự từ hồ sơ, chấm công, tính lương đến tuyển dụng và đánh giá.
Chấm công
Tạo bảng chấm công theo kỳ, theo phòng ban hoặc nhóm nhân sự.
- Nhiều bảng công trong kỳ
- Theo phòng ban / nhóm
- Tổng hợp, xác nhận công
- Nhập từ file Excel mẫu
Tính lương
Khởi tạo bảng lương theo kỳ từ một hoặc nhiều bảng chấm công.
- Bảng lương theo kỳ
- Phụ cấp, thưởng, tăng ca
- BHXH, thuế TNCN, khấu trừ
- Kiểm tra dữ liệu trước
Tuyển dụng
Tập trung hồ sơ ứng viên và theo dõi tiến trình tuyển dụng theo nguồn.
- Kế hoạch tuyển dụng
- Hồ sơ ứng viên
- Tiêu chí sàng lọc
- Thư thông báo, báo cáo
Đánh giá & KPI
Khung năng lực theo vị trí làm nền cho đánh giá và phát triển nhân sự.
- Khung năng lực 5 cấp độ
- Năng lực theo vị trí
- KPI bộ phận / cá nhân
- Mô tả công việc
Chấm công & tính lương
Linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp của bạn
TUFOM HRM hỗ trợ quản lý các kỳ chấm công, khởi tạo nhiều bảng theo bộ phận/nhóm và chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương — bảng lương chỉ tạo được khi dữ liệu công đã sẵn sàng.
- Tạo nhiều bảng chấm công trong cùng kỳ
- Quản lý công theo phòng ban hoặc nhóm nhân sự
- Tổng hợp công và xác nhận, khóa kỳ trước khi tính lương
- Khởi tạo bảng lương theo kỳ từ một hoặc nhiều bảng công
- Phân quyền truy cập dữ liệu lương theo vai trò
Quy trình hoạt động
Từ tuyển dụng đến phát triển nhân sự
Một quy trình khép kín giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
- 1
Tuyển dụng
Lập kế hoạch, tập trung hồ sơ và sàng lọc ứng viên.
- 2
Hồ sơ nhân sự
Lưu trữ thông tin, phòng ban, chức danh và hợp đồng.
- 3
Chấm công
Bảng công theo kỳ, theo bộ phận; xác nhận và khóa kỳ.
- 4
Tính lương
Tạo bảng lương từ dữ liệu công đã xác nhận.
- 5
Đánh giá & phát triển
Khung năng lực, KPI và lộ trình phát triển.
Quy trình mang tính tổng quan; Tuyển dụng và KPI có giao diện, đang hoàn thiện vận hành. Thiết lập cụ thể theo từng doanh nghiệp.
TUFOM HRM phù hợp với ai?
Giải pháp cho nhiều mô hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp SME
Doanh nghiệp nhiều phòng ban muốn quản lý nhân sự bài bản, giảm tổng hợp thủ công.
Xưởng sản xuất
Chấm công riêng cho xưởng và văn phòng, gộp vào một bảng lương theo kỳ.
Đội ngũ HR, quản lý
Giảm thời gian tổng hợp công, quy trình rõ ràng và phân quyền theo vai trò.
Chủ doanh nghiệp
Nắm tổng quan nhân sự, chi phí lương và hiệu quả để ra quyết định.
Thư viện giao diện
Một số giao diện thực tế của TUFOM HRM
Ảnh giao diện sử dụng dữ liệu minh họa. Sản phẩm tiếp tục được cập nhật và hoàn thiện.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp một số thắc mắc về TUFOM HRM
HRM phù hợp với doanh nghiệp nào?TUFOM HRM phù hợp doanh nghiệp SME có nhiều phòng ban hoặc xưởng, chấm công theo ca và lương nhiều thành phần (phụ cấp, tăng ca, thưởng, khấu trừ) — đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, thương mại đang quản lý chấm công, lương bằng Excel.
TUFOM HRM phù hợp doanh nghiệp SME có nhiều phòng ban hoặc xưởng, chấm công theo ca và lương nhiều thành phần (phụ cấp, tăng ca, thưởng, khấu trừ) — đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, thương mại đang quản lý chấm công, lương bằng Excel.
Có thể sử dụng riêng HRM không?Có. Mỗi ứng dụng TUFOM được đăng ký và chọn gói theo từng sản phẩm; doanh nghiệp có thể chỉ dùng HRM và bổ sung ứng dụng khác như CRM khi cần.
Có. Mỗi ứng dụng TUFOM được đăng ký và chọn gói theo từng sản phẩm; doanh nghiệp có thể chỉ dùng HRM và bổ sung ứng dụng khác như CRM khi cần.
Xem bảng giá HRMCó thể tùy chỉnh theo quy trình riêng không?Có. Phòng ban, ca làm việc, kỳ công, nguồn thu nhập và khoản giảm trừ được cấu hình theo doanh nghiệp. Việc thiết lập ban đầu cần thời gian, đội ngũ TUFOM tư vấn và hỗ trợ cấu hình theo thực tế vận hành.
Có. Phòng ban, ca làm việc, kỳ công, nguồn thu nhập và khoản giảm trừ được cấu hình theo doanh nghiệp. Việc thiết lập ban đầu cần thời gian, đội ngũ TUFOM tư vấn và hỗ trợ cấu hình theo thực tế vận hành.
Dữ liệu nhân sự có được bảo mật an toàn không?Thông tin nhạy cảm như CCCD, tài khoản ngân hàng, mã số thuế, lương được mã hóa khi lưu; quyền xem dữ liệu được phân theo 6 vai trò (nhân viên, quản lý, kế toán, HR, CEO, quản trị) và thao tác quan trọng được ghi nhật ký.
Thông tin nhạy cảm như CCCD, tài khoản ngân hàng, mã số thuế, lương được mã hóa khi lưu; quyền xem dữ liệu được phân theo 6 vai trò (nhân viên, quản lý, kế toán, HR, CEO, quản trị) và thao tác quan trọng được ghi nhật ký.
Bắt đầu quản lý nhân sự hiệu quả hơn ngay hôm nay
Trải nghiệm TUFOM HRM với gói dùng thử hoặc liên hệ để được tư vấn mô hình quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp.
Tư vấn: 0941 371 390 · tufomhub@gmail.com